Optimiser les systèmes d’information pour exporter efficacement
Les systèmes d’information visent avant tout à résoudre des problèmes d’organisation bien spécifiques en s’appuyant sur des techniques et des technologies de traitement et de diffusion des informations. Ces systèmes ont pris une place croissante en entreprise et les répercussions de cette évolution sont nombreuses.
 Maîtriser et optimiser l’utilisation des systèmes d’information permet aux entreprises de s’imposer sur leur marché de prédilection et ainsi de devenir concurrentielles.
Afin de lancer des projets en technologie de l’information et les utiliser de façon optimale, il faut prendre en compte les besoins des utilisateurs. En effet, en matière de systèmes d’informations, le coût ou les options de l’offre produit ne représentent pas des priorités. L’entreprise doit identifier le ou les problèmes à résoudre et établir un bilan concernant les enjeux financiers qui y sont liés, afin de trouver la solution optimale.
Quelques chiffres sur la logistique et les systèmes d’informations
Le commerce international est devenu la base d’un réseau de production et de distribution des biens et services qui requiert une organisation logistique complexe. La saturation du marché des offres de gestion logistique informatisée constitue l’une des principales difficultés pour les acteurs du commerce international. Toutes ces offres sont aussi attirantes en terme de gestion que de coût.
En Europe, selon le Conseil Assistance Technique Logistique, le marché de la logistique est estimé à 710 milliards d’euros, soit 8 % du PIB européen. Ce secteur regroupe plus d’un million d’entreprises employant plus de 5 millions de salariés. Globalement, le marché de la logistique représenterait 120 milliards d’euros en France.
Aujourd’hui, les opérations internationalers d’export des entreprises depuis le territoire français génèrent plus de 100 millions de documents par an, 8 millions de déclarations douanières et impliquent en moyenne une dizaine d’intervenants chacune.
Logistique internationale : les formalités du commerce international
 Le processus d’exportation est complexe et peut prendre un certain temps à maîtriser. Une bonne planification, une recherche approfondie ainsi que les services proposés par des conseillers en exportation et des professionnels de l’exportation permettront d’éviter certains pièges.
Chefs d’entreprise, cadres supérieurs, déclarants en douane, autorités portuaires, transitaires et autres acteurs de la logistique, importateurs, exportateurs, ONG, transporteurs internationaux, conseils des chargeurs, chambres consulaires etc. sont concernés par la maîtrise des formalités administratives et douanières du commerce international.
Le franchissement des frontières des marchés pose des problèmes de dédouanement. Ces problèmes pèsent un poids important dans la réussite des opérations d’une entreprise en termes de calcul des coûts, de délai, etc. La solution est d’acquérir une bonne connaissance des pratiques et des procédures douanières et administratives. Dès lors, il est important de :
 Maîtriser les aspects douaniers et administratifs du commerce extérieur,
Connaître les différents régimes et procédures de dédouanement,
Etre informé de la réglementation et de la conduite des marchandises en douane,
Appréhender les pénalités et les surcoûts lors d’une opération internationale d’importation ou d’exportation,
Prévoir, planifier et contrôler les opérations douanières et administratives.
La gestion administrative des formalités du commerce international se complexifie alors que sa performance représente un enjeu croissant pour la supply chain.
La solution Adelante, consultant logistique et intégrateur SAP
 Adelante propose de vous assister dans la réalisation de votre projet d’optimisation des systèmes d’information pour les opérations administratives, logistiques et douanières du commerce international avec la solution GTS de SAP AG.
La solution SAP GTS se décompose en plusieurs axes :
Export Management
Import Management
Trade Preference Management
Restitution Management
Laëtitia Gauthier
Le 21/11/07
Sources : adelante
cat-logistique
agesfo
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