Un point sur l’ERP
Un point sur l’ERP
Définir l’Entreprise Resources Planning mieux connu sous le nom d’ERP
 Cette solution informatique intégrée est destinée aux entreprises. Un système intégré d’applications associe la logistique, la production, la distribution, la gestion des commandes et des contrats, les prévisions de vente et la gestion des finances et des ressources humaines. Les ERP sont des progiciels sur mesure spécifiques à une activité, un métier, une fonction qui permettent d’en générer l’organisation, le flux d’informations ... Ces progiciels intégrés sont en vogue dans les entreprises dans presque tous les domaines : finance, production, logistique, distribution, maintenance, gestion des achats, de la relation client ... Difficile à présent de nier son utilité.
Quand les PMI/PME sont convoitées
 Il existe une multitude de solutions d’ERP pour les grandes entreprises. Depuis plusieurs années déjà, de puissants systèmes d’ERP répondent à leurs besoins en matières de comptabilité, de gestion de personnel, de gestion commerciale ou de gestion de production. Et si les principaux éditeurs de solutions d’ERP que sont SAP, ORACLE ou People Soft rivalisaient de trouvailles pour ces grands groupes, ils semblaient rester étrangement sourds aux attentes des PMI/PME. Mais le vent tourne. Ils ont pris conscience du fait que les besoins des PME en matière de gestion sont les mêmes que ceux des "grands comptes" mais que leur budget informatique ne s’apprécie pas dans des proportions identiques. Les éditeurs commencent aujourd’hui à proposer des solutions d’ERP dédiées à la petite et moyenne entreprise. Des solutions logicielles clé en main et modulables, qui s’installent en quelques semaines, voire quelques jours.
Une offre de solutions adaptées aux métiers
 Le marché de l’ERP arrive à saturation dans les grands comptes. A l’inverse, les petites et moyennes industries sont sous-équipées. Il n’en fallait pas plus pour que les grands éditeurs - mais aussi les petits - s’engagent dans des programmes de conception de solutions adaptées aux PMI/PME. Il existe aujourd’hui un choix toujours plus large de progiciels simplifiés qui ne contiennent que les modules nécessaires à la bonne marche d’une PME. Dans ces entreprises de taille moyenne, l’ERP se limite le plus souvent aux fonctions de comptabilité, de production et de gestion commerciale. Pourtant, l’on voit fleurir des "small and smart business solutions" spécialement adaptées à la taille, au budget et à l’activité des PMI/PME. Ces progiciels intègrent généralement une application de base (gestion de stocks, logistique, production et comptabilité) sur lequel peuvent venir se greffer des modules spécifiques à l’activité et aux attentes particulières de l’entreprise. Ces programmes, dont le prix est beaucoup moins élevé que celui des solutions d’ERP évoluées, sont pré-configurés et présentent l’avantage d’être rapidement opérationnels. Car les trois constantes qui motivent le choix de l’entrepreneur sont le prix, le délai d’installation et la facilité d’utilisation.
Maîtriser l’ERP
Maîtriser les systèmes d’information ERP, c’est suivre en permanence l’offre du marché international : SAP, Oracle Financials, Peoplesoft, JDE, ... C’est aussi bien entendu, savoir guider le décideur dans ses choix en matière d’intégration, l’accompagner efficacement dans la mise en œuvre de l’ERP, l’aider à suivre les meilleures pratiques en matière de sécurité et de contrôle interne ; c’est enfin connaître les problématiques d’intégration de l’ERP au sein de l’entreprise, module par module ou en "big bang", et savoir opérer des revues post implémentation efficaces et productives.
Gaëlle Maindron
Sources : Encyclopédie du web, AFAI, JDN, Acheteurinfo.com
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